Trong xu thế hội nhập hóa, toàn cầu hóa, các cá nhân hay tổ chức tại Việt Nam ra nước ngoài học tập và làm việc ngày càng nhiều. Theo quy định thì các giấy tờ tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Hãy cùng Phú Thịnh tìm hiểu các thông tin cần thiết về hợp pháp hoá lãnh sự nhé!
Hợp pháp hoá lãnh sự là gì?
Theo khoản 1 điều 2 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự quy định:
Hợp pháp hoá lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để các loại giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp ở nước ngoài.
Các giấy tờ tài liệu cần đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự
Các loại giấy tờ, tài liệu cần phải hợp pháp hoá lãnh sự để có thể sử dụng được ở nước ngoài bao gồm:
– Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, đào tạo;
– Phiếu lý lịch tư pháp;
– Chứng nhận y tế;
– Giấy tờ, tài liệu khác được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật.
Các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hoá lãnh sự
Không phải loại giấy tờ nào cũng phải hợp pháp hoá lãnh sự thì mới được công nhận ở nước ngoài. Một số loại giấy tờ, tài liệu sau được miễn hợp pháp hoá lãnh sự:
– Giấy tờ, tài liệu theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
– Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Giấy tờ được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
– Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hoá lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam/của nước ngoài.
Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hoá lãnh sự
Một số loại tài liệu, giấy tờ sau đây sẽ không được hợp pháp hoá lãnh sự:
– Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định
– Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
– Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
– Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
– Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Hồ sơ xin hợp pháp hoá lãnh sự
Bộ hồ sơ xin hợp pháp hoá lãnh sự gồm các thành phần sau:
– Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu quy định;
– Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện phải gửi kèm với 01 bản chụp giấy tờ tùy thân
– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp phải xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với;
– Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hoá lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.
– Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hoá lãnh sự ự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao.
Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự, hãy liên hệ với Phú Thịnh để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng nhé!
